Положение о проведении Ежегодного благотворительного инклюзивного забега «ПО БЕРЕГУ»

Положение о проведении Ежегодного благотворительного инклюзивного забега «ПО БЕРЕГУ»

(далее - Мероприятие)

1. Организатор Мероприятия:

Фонд поддержки семейно-ориентированных инициатив «Орловский социальный кластер»

2. Цель Мероприятия:

- популяризация активного и здорового образа жизни среди населения Орловской области и регионов-участников;

- привлечение граждан к регулярным занятиям физической культурой и спортом;

- вовлечение детей и взрослых в инклюзию через совместное участие в доступных физкультурно-массовых мероприятиях.

Собранные в рамках Мероприятия средства будут перечислены в Фонд поддержки семейно-ориентированных инициатив «Орловский социальный кластер» и направлены на приобретение и обустройство детской инклюзивной площадки на территории Орловской области. Это позволит детям всех возрастов и возможностей играть и общаться вместе, вне зависимости от физических и ментальных особенностей их развития.

3. Дата, место и время проведения Мероприятия:

Программа Мероприятия

16:00 - 18:45 Выдача стартовых комплектов для детей и взрослых

17:00 Начало работы ведущего

17:15 Разминка

17:20 Слово почетных гостей

17:30 Старт инклюзивного забега

18:00 Старт детского забега

18:30 - 18:40 Разминка для участников 14+ перед сценой

18:40 Слово почетных гостей

19:00 Старт забега на дистанции 5,2 м 10 км (одновременно)

20:00 Выступление звезды

4. Участники забега, дистанции, возрастные группы, лимит для прохождения дистанций, лимит участников, хронометраж:

4.1 Дистанция 100 м (инклюзивный забег):

Дистанция инклюзивного забега составляет 100 м, носит символический характер, в этой дисциплине стартуют ТОЛЬКО люди с двигательными, ментальными и сенсорными особенностями развития. Участники могут пройти дистанцию с сопровождающим (регистрация сопровождающих не предусмотрена). В таком случае сопровождающим необходимо предварительно получить наклейку «СОПРОВОЖДАЮ» в стартовом городке и разместить ее в верхней части одежды.

Количество участников дистанции ограничено и составляет совокупно 300  человек.

4.2. Дистанции 1000м (детский забег):

*Участники могут бежать с родителями. В этом случае они должны вставать в последний ряд своего стартового кармана.

4.3. Дистанции 5,2 и 10 километров:

Дистанция 5,2 км, участники мужчины и женщины в возрасте от 14 лет и старше.

Дистанция 10 км, участники мужчины и женщины в возрасте от 18 лет и старше.

Количество участников забега ограничено и составляет совокупно 2000 человек.

Лимит времени на преодоление дистанции 10 км для всех участников – 1час 40 минут.

Возраст участника для определения возрастных групп определяется по состоянию на 31 декабря 2025 года.

Хронометраж на дистанции 5,2 и 10 километров осуществляется с помощью системы электронного хронометража. Участники при регистрации получают номер и чип, для электронной системы хронометража. После окончания мероприятия участнику будет отправлено смс-сообщение на номер телефона с личным результатом, указанный в анкетных данных при регистрации. Каждый участник получит чистое время преодоления дистанции.

Участникам, пришедшим на Мероприятие с детьми от 3 до 12 лет, предоставляется возможность воспользоваться услугами бесплатной детской комнаты (в здании ОГАТ им. И.С. Тургенева, вход на Малую сцену), где под присмотром опытных воспитателей-волонтеров можно оставить ребенка на период до 3-х часов. 

 5. Регистрация в забеге:

Процедура регистрации:

1. Участник создает личный кабинет на сайте grom.place или заходит в ранее созданный аккаунт. Для регистрации ребенка на соревнование, его необходимо предварительно добавить в профиль родителя в личном кабинете родителя.
2. Находясь в личном кабинете, участник заполняет заявку на странице регистрации по ссылке Ежегодный благотворительный инклюзивный забег "По берегу" 2025
3. После проверки правильности введенных данных участник переходит к оплате регистрационного взноса;
4. После оплаты регистрационного взноса, на e-mail участника, указанный при регистрации, приходит подтверждение о регистрации с номером заявки.  После оплаты участник попадает в общий список участников забега, который можно найти по ссылке в Пункте 2.

Процедура перерегистрации:

Перерегистрация (передача стартового слота другому участнику) производится строго до 21 августа 2025 года. Позднее перерегистрация не производится. С правилами переноса заявки можно ознакомиться по ссылке Ежегодный благотворительный инклюзивный забег "По берегу" 2025  в нижней части страницы (в выпадающей вкладке. "Передача слота" После оплаты взноса за участие в забеге, опция замены дистанции на более длинную или короткую не предусмотрена.

Участник должен участвовать в забеге под своим номером.

 Передача номера участника другому участнику не предусмотрена и ведет к дисквалификации.

6. Порядок оплаты участия в забеге, стоимость:

• дистанция 1000 метров (детский забег) – 700 рублей 00 копеек*;
• дистанция 5,2 километров - 2500 рублей 00 копеек*;
• дистанция 10 километров – 2500 рублей 00 копеек*;

* данная цена за участие в забеге указана без учета комиссии банка за организацию безналичного платежа; комиссия составляет 5%

Во взнос за участие в забеге входит подготовка трассы забега, стартовый пакет участника забега, хронометраж (для взрослых), медаль финишера, получение информации с результатом забега, электронный сертификат участника, содержащий имя, время и место, при необходимости первая помощь на протяжении всей трассы.

При отмене Мероприятия по независящим от организатора причинам, возврат взноса за участие в забеге не предусмотрен. Организатор предоставляет участнику, который оплатил взнос за участие, право перенести взнос на следующее аналогичное мероприятие, проводимое организатором в будущем.

Дополнительно всем участникам Мероприятия предоставляется возможность внесения любой суммы добровольного пожертвования в адрес Фонда поддержки семейно-ориентированных инициатив «Орловский социальный кластер».

7. Получение стартовых комплектов:

Выдача стартовых комплектов осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, оригинала и копии действительного медицинского заключения о допуске к соревнованиям.

Выдача стартовых комплектов осуществляется 23 августа 2025 года с 16:00 до 18:45 по адресу: г. Орел, площадь им. Ленина, в здании ОГАТ им. И.С. Тургенева.

За несовершеннолетнего участника стартовый пакет может получить родитель или законный представитель при предъявлении своего паспорта и свидетельства о рождении ребенка (копия документа допускается).

8. Первая помощь:

Первую помощь можно получить в стартовом городке, на финише и на дистанции забега. Заметив на трассе человека, попавшего в беду, непременно сообщите об этом медицинскому персоналу, организаторам или ближайшему судье или волонтеру.

9. Сход с дистанции:

В случае, если участник решил прервать участие в забеге, он должен проинформировать об этом ближайшего судью или волонтера. Медицинский персонал, организаторы и судьи соревнования вправе отозвать участника с трассы, если они сочтут это необходимым.

10. Дисквалификация:

Организаторы и судейская бригада имеют право дисквалифицировать участника, если он не соблюдает правила забега, мешает другим участникам или иным образом препятствует проведению забега.

11. Награждение участников забега:

Забег на 5 км награждается в абсолютном зачете среди мужчин и женщин, а также  по возрастным группам.

Забег на 10 км награждается  в абсолютном зачете среди мужчин и женщин, а также  по возрастным группам.

В абсолютном зачете побеждает участник, первым пришедший на финиш (gun time), в возрастных категориях расчет для награждения ведётся исходя из чистого времени, разницей времени выхода из стартовых ворот и временем пересечения финишной линии (сhip time). Участники, претендующие на 1-3 места в абсолюте должны корректно внести информацию в регистрационной форме, для того чтобы попасть в 1-й стартовый «карман».

На дистанциях 5,2 км и 10 км мужчины и женщины награждаются медалями и грамотами за 1-3 места в следующих возрастных категориях:

Моложе 18 лет (2006 г.р. и младше)

Неявка победителя или призера в номинациях на церемонию награждения оставляет за организаторами право распорядиться призами по своему усмотрению.

13. Фото, видео запись в рамках Мероприятия:

Организатор Мероприятия имеет право использовать материалы фото и видеосъемки, сделанной во время Мероприятия по своему усмотрению.

14. Протесты:

Все протесты относительно результатов соревнований, нарушений прохождения трассы и т.д. подаются в письменной форме главному судье соревнований либо по электронной почте info@grom.place до 25 августа включительно.